无纸化会议系统成功应用于河池市某人民法院案例

项目背景

河池市，广西壮族自治区地级市，是西南出海大通道的咽喉要塞，是“南贵昆经济区”、“泛珠三角经济圈”、和“东盟自由贸易区”人流、物流、资金流、信息流聚集交汇的枢纽，是广西实施西部大开发的重点区域。

本案是无纸化会议系统成功应用于河池市某人民法院的案例，该院建筑面积5200平方米，建筑层数为5层，设有大、中、小审判庭3个，有立案大厅、审委室、会议室、活动室等业务及办公用房46间。

项目需求

为了简化会议流程、完善会议办公环境，提高会议决策力和加强重要信息的保密管理，该法院需要打造一间适合多种会议形式的智能会议室，来解决传统单一开会带来的多种问题：

1.会前繁冗的准备工作，需打印不同部门会议资料，份数多，容易造成重复、错发。

2.会议中资料的注释或修改难以记录、无法实时共享;讨论过程无法有序及时互动沟通，灵活性差。

3.会后大量纸质文件的浪费，机密内容易泄露，没有安全保障。

4.会议桌布局复杂，物品繁多凌乱，影响美观等。

解决方案及系统概述

根据该院实际需求，格创智能为他们的会议室设计了一套无纸化会议系统解决方案，来满足该院的日常工作会议、视频会议、保密会议、研讨会议等适合多种会议形式的智能会议室。会议终端采用高清超薄液晶触控屏，单屏带话筒一键或独立升降控制，嵌入式安装方式，使整个会议桌看起来整洁、美观。

无纸化会议系统减少了纸质文件资料的使用，全部以电子档形式代替，会前的资料上传，会中的资料查阅、批注，会后的权限下载，一键归档加密、删除，不仅提高会议效率，也保障了重要资料的安全性，杜绝泄密隐患。会议签到、投票表决、同屏投影分享、电子白板交流、网页浏览、会议呼叫等功能设计，参会人员均可全程无纸化的通过此终端触控完成，整个会议做到智能高效、灵活便捷进程。

客户反馈

1、会议系统安全稳定、实用性强，界面操控便捷，会议更加轻松。

2、开会效率高，智能又环保，不用大量打印纸质文件而造成浪费。

3、组织会议灵活度高，适用多种会议模式都能，会议节奏容易掌控。

4、会后的资料可以双重加密，具有高安全性，无需担心一些重要内容泄露出去，造成不必要的损害。

格创智能自成立以来，一直致力于无纸化会议系统的产品研发和解决方案的设计，利用自身办公家具技术，结合互联网技术，智能软件开发技术等，为党政机关、企事业单位、中大型集团企业，打造了兼具实用性与创新性的智能会议系统。更多无纸化会议信息请登陆格创智能http://www.zhineng58.cn/News/Index-232.html  ，转载请注明出处。