格创智能无纸化会议系统成功运用于南宁市某监狱会议室

项目背景

南宁，简称邕，古称邕州，中国广西壮族自治区首府，广西第一大城市，广西政治、经济、文化、交通中心，北部湾经济区核心城市，中国东盟博览会永久举办地。得天独厚的自然条件，使得南宁满城皆绿，四季常青，有"绿城"的美誉。

项目需求：

该监狱整体规划需要一个现代化多功能智能会议室，用来解决传统会议解决不了的问题，提高会议效率以及节约会议成本，确保会议文件安全。经多次市场调研和实地测试，综合对比了多家无纸化会议系统供应商，最终确定格创智能开发的无纸化会议系统解决方案是建设智能会议室的最佳选择。

系统概述与解决方案：

格创智能无纸化会议系统拥有非常完善的安全体系，从应用安全到数据存储、接入安全、传输安全等数据流转的各个环节都采取了一系列措施，充分保障信息安全。为满足其需求，格创智能以权威专业的技术为南宁市某检查站建设了一套无纸化会议系统。

系统功能概述：

1、会议预置。可预置多场参会人员，不同的会议，有不同的参会人员，相同的参会人员下次位置也不相同，本功能可以一次预置多场人员名单智能配位；

2、支持生成模拟布局。根据参会人员名字与座位安排，以电子图片显示出实际会场模拟图；

3、角色设置。创建会议管理员、会议秘书、与会者、创建自定义用户组，人事管理；

4、同屏方式。阅读或批注过程中，可支持申请同屏多人/单人，采用DTQ技术触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏。

5、文件管理。文件上传自动转换，批量上传会议文件、设置阅读权限。

6、会议归档。会议结束后自动归档，可按会议时间日期，会议名称搜索历史会议。

实现效果：

提供强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

格创智能，一家致力于无纸化会议系统产品及方案的研发、设计、生产及服务的企业，利用自身技术，整合家具技术及各领域技术，为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制兼具实用性与创新性的智能会议系统。

文章来源于格创智能无纸化会议系统www.zhineng58.cn/News/Index-224.html，整理发布！