随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。据了解，如果一个大城市能够全面实行无纸化，可节省高达 近百亿元，所带来的环境效益，更是不可估量。

近些年，随着信息技术的迅猛发展，无纸化办公的进程已经取得了显著的成效，无纸化会议系统已经越来越广泛的应用到各个领域。 作为办公系统的重要组成部分的会议系统，其升级的最终目标是使会议更环保、更节能、更高效、更舒适，使会议室这一决策圣地成为高科技的展示、使用和创造的发源地。

我们在日常办公工作中， 经常需要召开各种大、小会议，而传统会议都是基于纸质资料进行组织，纸质资料对资源浪 费比较严重，对会议组织准备要求较高，并且与会人员查阅资料不甚方便，资料保密性也比 较难以掌控。为了贯彻国家关于加强节能工作的安排，落实节能减排的政策措施， 格创智能利用当前先进的电子化技术、无线网络技术，在会议功能的基础加入了移动终端、资料批注、屏幕共享、权限管理等特色功能，与会人员通过 手持终端(pad，智能手机)，在无纸化会议系统无线局域网覆盖范围内，方便地参与到会议中，查询、批注会议资料也变得更加安全、自主、舒适来实现无纸化会议，同时，也减少了会议纸张的浪费，实现会议召开高效、快捷。

格创智能通过对新型无纸化会议系统的介绍，给出了一种建设、推广及应用系统的理想方案，作为现代化会议室应用的一种补充。首先，系统的选型及软硬件配置很好地满足了公司的需求;其次，“运陪合一”带来的益处正逐渐体现在系统运维中，系统的特色功能也得到用户的广泛好评;最后，提出的一系列运维改进实践经验，给予会议更牢靠的保障。更多无纸化会议系统信息尽在格创智能www.zhineng58.cn  。