新型无纸化会议系统之所以优于以往的无纸化会议系统，主要是依靠系统的两大功能模块：会议资料管理功能、会议召开管理功能。其中会议资料管理功能是部署至 WEB 服务器的程序，会议召开管理功能是运行在主持人终端的 WEB 程序。

会议资料管理功能主要是管理会议所需要的资料，包括制作会议议程、划分资料分类目录，按照分类目录存放资料，制作重点内容标签，会议资料上传下载，历史资料查看功能。会议召开管理功能供主持人及与会人员开会访问使用，包括资料分类查看、在线浏览会议资料、会议资料查找、资料重点内容快速定位、资料批注等。为用户提供更方便、更舒适、更高效的会议服务，为运维人员提供准确的系统数据，具体介绍如下：

屏幕共享

与之前基于升降屏的会议系统相比，配备移动终端的无纸化会议系统提供给与会者巨大的自由度，既可以与主持人保持同步浏览，也可以自由浏览文档，整个切换过程只需一颗按键。

资料批注

在文档查看界面，点击左上角手写批注按钮，进入批注状态，系统提供线条粗细、线条显色、手写笔、橡皮擦、手形工具功能模块，批注完成后点击“保存”按钮，再点击“邮箱”按钮，弹出输入邮箱地址的输入框，给系统后台提供邮件地址，方便地将批注资料发到指定邮箱。

用户管理

为不同用户设置不同权限，实现在同一个会议室，登录到同一套系统，而只能查阅自己拥有权限内的资料。

格创智能是国内无纸化会议系统产品的领导品牌，从人大会议到政府机关会议，从跨国公司集团总部会议到部门会议，无纸化会议系统众口皆赞，有口皆碑。基于互联网技术的智能会议系统，配置灵活，安全可靠，让用户在现代科技助力下，实现无纸化办公、无纸化会议的智能化全新体验。更多无纸化会议系统信息尽在创智能家具网www.zhineng58.cn  。